Domácí kancelář snů: Vybavení a organizace pro maximální produktivitu
Žádný stres v kolonách při cestě do práce, jste páni svého času a umíte si skloubit svůj osobní život s tím procovním. Jak je to možné? Odpověď zní jasně, máte doma kancelář a pracujete z domu.
Taky jste podlehli kouzlu home office? My ano a v dnešním článku vám proto poradíme, jak si zařídit kancelář tak, aby byl tento prostor na jedné straně příjemný a harmonický a na druhé straně podněcoval pracovní výkon.
Obsah
- Organizace pracovního prostoru
- Vybavení home office
- Jak vybrat kancelářský nábytek
- Jak zútulnit domácí kancelář
- Výhody práce z domova
- Zdravý životní styl při práci na home office
- Zvyšte produktivitu práce
- Jak na zlepšení akustiky v kanceláři
- Home office inspirace
Správná organizace pracovního prostoru
Vyberte vhodné místo, kde bude kancelář umístěna. Vybírejte opravdu pečlivě! Hned ze startu vám rovnou můžeme říct, že na ložnici zapomeňte. Tato místnost by měla být striktně určena k odpočinku a vaše podvědomí to moc dobře ví. Je tedy možné, že byste počas práce cítili větší únavu. Vyhněte se frekventovaným a hlučným místům jako je obývací pokoj a kuchyně. V případě, že nemáte možnost mít kancelář v samostatném pokoji, tak důkladně oddělte prostor v nejklidnějším pokoji paravánem, knihovnou nebo ještě lépe - komodou s úložnými prostory, dřevěnými bedýnkami nebo koši.
Home office: vybavení bez kterého se neobejdete
- Psací stůl
Kvalitní a prostorný stůl by měl být základem domácího pracovního prostoru. Ideálně by měl mít dostatečně velký úložný prostor.
- Kancelářská židle
Správnou ergonomii home office podpoříte pořízením kvalitní kancelářské židle. Nesmí chybět nastavitelná opěrka zad i sedák a polstrování pro pohodlné sezení po celý den. Při sedavé práci je správná židle extrémně důležitá a rozhodně se výběr musí řešit hned na začátku vybavování a ne až po několika měsících či dokonce letech sezení za počítačem.
- Počítač nebo notebook
Bez technického vybavení home office by to samozřejmě nešlo. Hardware pro práci z domova by měl být přizpůsoben vaší práci. V tomto směru to samozřejmě chce vyšší finanční náklady.
- Kvalitní připojení
Je potřeba umístit kancelář tam, kde je umožněno rychlé a stabilní připojení nejen pro svou práci, ale i videokonference a stahování a odesílání souborů.
- Sluchátka s mikrofonem
Zaměřte se i na pohodlnost. Je možné, že sluchátka s mikrofonem budete klidně používat i po celou pracovní dobu.
- Organizační pomůcky
Úložné boxy, šanony a krabice jsou pro organizaci důležité. Vše budete mít hned po ruce a v uklizené kanceláři se budete cítit daleko příjemněji.
- UPS
Zvažte koupi záložního zdroje, který vás ochrání před výpadky proudu a ztrátě dat.
- Externí disky nebo cloudové úložiště
Nezbytnost pro ochranu všech vašich dokumentů a souborů.
Tipy a rady na kancelářský nábytek
Kancelářský stůl a židli vybíráme vždy jako první a teprve těmto kouskům přizpůsobujeme ostatní vybavení a nábytek. Stůl by měl být dostatečně veliký, prostorný a bytelný. Ideální výška stolu se pohybuje kolem 74 cm, pro optimální vzdálenost od monitoru by měl být široký minimálně 60 cm. Základem je rovněž ergonomická židle, na které byste rozhodně neměli šetřit. V mnohých kancelářích se vlastně jedná o nejdražší položku. A materiál? Vřele doporučujeme ten dřevěný. Dřevo má totiž na psychiku jedince pozitivní vliv.
Jak pomocí vybavení pro home office zútulnit kancelář
Nezapomínejte ani na doplňky pro home office, jako jsou dekorace, ale i stylově zařízené úložné a organizační prostory. Kanceláři sluší přírodní materiály, hodně zeleně a minimalistické dekorace. A co doporučuje Tomáš z ČistéDřevo.cz? “Samozřejmě doporučuji pořídit dřevěné kancelářské doplňky! Nejen, že mám díky tomu vše v kanceláři sladěné, ale přírodní dřevo krásně voní a je odolné! Spokojený jsem s dřevěnými pořadači, stojany, bedýnkami, ale i stojanem na notebook a mobil.”
Výhody home office
Práce z domova se v poslední době stává oblíbeným fenoménem, ke kterému se obrací množství živnostníků i zaměstnanců, kterým to je umožněno. Pojďme se společně podívat na ta největší lákadla, které práce z domu nabízí.
- Work-life balance - pojem, který zastřešuje sladění soukromého života s tím pracovním. Pro spoustu z nás je tato skutečnost při hledání zaměstnání klíčová.
- Efektivita času - Odpadnou cesty na pracoviště a zpět, denně tak můžete ušetřit hned několik desítek minut (ne-li hodin).
- Úspora nákladů na dopravu - mnohdy jde o nemalé částky a tímto způsobem se dá skvěle ušetřit.
- Změna prostředí - mnohdy rozbíjí stereotypy a přináší vyšší produktivitu.
- Respekt k vlastnímu biorytmu a osobním potřebám - pracovní dobu si dokonale přizpůsobíte.
Zdravý životní styl při práci z domova
Práce z domova s sebou přináší i nevýhody jako je například chybějící kontakt s kolegy, více rušivých elementů nebo problém s občasnou prokrastinací. Osvojte si pár pravidel, které vám pomohou home office zvládat na jedničku.
- Hned po probuzení si zacvičte, dejte si fresh juice a v klidu posnídejte. Tento luxus v kanceláři nezažijete.
- Ráno se nachystejte jako byste šli do práce. Rozhodně nezůstávejte v pyžamu až do oběda.
- Stanovte si pevný program, který si rychle osvojíte.
- Ergonomie na prvním místě! Důkladně se zaměřte na to, jak u monitoru sedíte a zda máte židli i stůl v dobré výšce.
- Prokládejte práci jinými činnostmi. Zacvičte si, zalijte květiny nebo si uvařte oběd. Díky tomuto efektivnímu odpočinku si vyčistíte mysl a zvládnete svou práci rychleji i s těmito přestávkami.
- Zaměřte se na zlepšení akustiky v kanceláři.
- Striktně rozdělujte osobní čas od toho pracovního. Po skončení práce se již do kanceláře nevracejte a věnujte se odpočinku či jiné činnosti.
- Dodržujte pravidlo 20-20-20 – každých 20 minut se na 20 sekund podívejte na něco aspoň 6 metrů (20 stop) vzdáleného. Proti únavě pomohou i speciální brýle pro minimalizaci účinků modrého světla na vaše oči.
Jak zvýšit produktivitu práce z domova
Je vědecky prokázáno, že pracovní produktivita výrazně stoupá ve chvíli, kdy se ve své kanceláři cítíme příjemně. Pozornost bychom měli věnovat například i osvětlení. A jaké je ideální osvětlení home office? Volte bílou chladnější barvu světla, nezapomínejte na stolní lampu a pracovní stůl si umístěte blízko okna.
Kromě osvětlení jsou důležité i barvy a dekorace. Barvy se doporučují tlumené a světlé. S kombinací bílé barvy a dřevěného materiálu (například u nábytku) nikdy nešlápnete vedle. Z dekorací dáváme přednost praktickým vychytávkám jako jsou dřevěné police, fotorámečky a zelené rostliny (o tom, proč jsou praktické, se dočtete níže).
Akustika v domácí kanceláři je důležitá
Zlepšení akustiky v domácí kanceláři může výrazně přispět k lepšímu pracovnímu prostředí, vyšší produktivitě a pohodě během práce z domova. Pojďme se podívat na tipy, které vám hluk z kanceláře spolehlivě odstraní, aniž byste museli více investovat (například do dvojitých či trojitých skel).
- Těsnění kolem oken pomocí těsnící pásky: na trhu existuje spousta těsnících hmot a pásek, které můžete aplikovat okolo okenních rámů a tím minimalizovat hluk zvenčí.
- Přírodní externí bariéra: bydlíte-li v domečku, doporučujeme okolo kanceláře pořídit živý plot, který tlumí hluk z ulice. Pozor ale, rostliny, keře a stromy by neměly kanceláři stínit.
- Rostliny: zní to skoro jako sci-fi, ale větší pokojové rostliny dokážou pohlcovat zvuky zevnitř i zvenčí. Navíc jsou estetický krásným prvkem, který podporuje zdravou psychologii bydlení v každém pracovním prostoru.
- Akustické panely: z našeho výčtu se zřejmě jedná o největší investici. Na druhou stranu mohou být vhodně zvolené dřevěné panely i stylovou dekorací, která kancelář zútulní.
- Knihovna: knihovna zaplněná knihami je skvělým akustickým pomocníkem. Chcete ušetřit nebo zvolit něco neotřelého? Vyzkoušejte knihovnu z bedýnek. Oceníte minimalistický design i přírodní provedení.
- Polštáře, závěsy, koberce a jiné textilie: textilní prvky jako jsou polštáře, koberce, čalounění, závěsy i deky výrazně pomáhají absorbovat zvuk. Za nás palec nahoru za levnou a účinnou variantu.
- Bílý šum: v případě, že vám i tak vadí hluk zvenčí i zvuky domácnosti, vsaďte na bílý šum. Pomáhá maskovat rušivé zvuky a působí uklidňujícím dojmem.
Home office inspirace
Podívejte se, jak pomocí dřevěných výrobků a doplňků dokážete vytvořit místo, kde se pracuje jedna báseň.
A víte, co je na práci z domova to nejdůležitější? Nastavit si doma pevná pravidla. Určete si dobu, kdy vás nesmí rodinní příslušníci rušit a pracujte v pohodlí domova tak, jak se vám to hodí.